バックオフィスの業務改善

移行期間：3〜6ヶ月

現在の紙媒体からデジタル化に伴うバックオフィスの業務改善をお手伝いさせていただきます。

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  ヒアリング、情報収集1〜2時間

  会計、給与、勤怠、請求、労務等について、関連する書類、データをいただきます。
  現状の業務フロー、問題点、希望の状態を関係者からヒアリングします。
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  現状分析・整理1〜2週間

  「①ヒアリング、情報収集」の内容を整理し、可視化します。ヒアリング内容から、どのような課題があるのかを分析し、洗い出します。
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  課題整理、再ヒアリング1〜2週間

  「②現状分析・整理」から見えてくる課題を整理します。その際追加の確認事項などがあれば再度ヒアリングを行います。
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  対応策の列挙1〜2週間

  各課題に対して、どのようなツール、どのような設定、どのような運用方法での導入、運用を行うかという対応策をご提案いたします。
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  システム・対応策の導入2〜5ヶ月

  初期支援として数日ご訪問し、導入、設定、従業員への周知を行います。集中支援として1週間程度、慣れるために御社で操作していただき、フォローや改善をします。継続支援として3ヶ月、実際の運用を開始していただき、フォローします。
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  業務フローの構築

  会計ソフトと同様に、クラウド化を含めた業務フローの再構築によって業務を効率化します。その結果、テレワーク、在宅での作業をも可能にしたり、経理・人事・財務担当者の変更や世代交代にも容易に対応できるようになります。